Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie in unseren Onlinepräsenzen.

2. Verantwortlicher
Harmonika-Freunde Hofweier e.V.
Gallenbünd 4
77749 Hohberg

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB

1. Vorstand: Franz Fischinger
E-Mail: info@harmonikaverein.de

3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Hosting und Nutzung von ClubDesk
Unsere Website sowie wesentliche Teile unserer Vereinsorganisation werden über die Vereinssoftware ClubDesk betrieben.

Anbieter:
ClubDesk AG, Schweiz

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Datenübermittlung in die Schweiz erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

5. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Verarbeitung von Mitglieds-, Kontakt- und Zahlungsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten, Teilnehmern und Sponsoren.

Dies umfasst insbesondere:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten
- Bankdaten (IBAN, Zahlungsinformationen)
- Vereinszugehörigkeit und Funktionen
- Organisations- und Unterrichtsdaten

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. E-Mail-Kommunikation und Rundmails
Die Kommunikation erfolgt über ClubDesk.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Verarbeitete Daten:
- Einwilligungsstatus
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browser- und Gerätedaten
- Zeitpunkt der Entscheidung

Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden.

10. Eingebettete Inhalte (YouTube, Google Maps)
Wir binden Inhalte folgender Anbieter ein:

YouTube / Google Maps
Anbieter: Google Ireland Limited, Irland

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
Dabei kann es zu Datenübertragungen in die USA kommen.

11. Social Media (Instagram)
Wir betreiben eine Instagram-Seite.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Irland

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie bei Meta.

12. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich, z. B.:

- Banken (SEPA-Zahlungen)
- IT-Dienstleister (z. B. ClubDesk)

13. Speicherdauer
Mitgliedsdaten: Dauer der Mitgliedschaft + gesetzliche Fristen
Steuerrelevante Daten: bis zu 10 Jahre

14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

15. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg

16. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

17. Aktualität und Stand
Stand: April 2026